Archiefverhuizing,
veilig en vertrouwelijk.
Papieren dossiers, digitale servers en fragiele apparatuur. Elk item wordt geïnventariseerd, beveiligd vervoerd en op de nieuwe locatie gecontroleerd opgeleverd.
Drie stappen voor een veilige archiefopdracht.
Archieven zijn geen gewone dozen. Ze bevatten vertrouwelijke informatie met wettelijke bewaarplicht. Wij werken met vaste protocollen en leveren altijd schriftelijk op.
Inventarisatie voor vertrek
Elk archief krijgt een uniek label voor transport. Wij werken met uw bestaande archiefsystematiek zodat de volgorde bij aankomst direct klopt.
Zorgvuldig transport
Archiefdozen en kasten worden genummerd, gesorteerd en verzekerd vervoerd in onze gesloten vrachtwagens. Wij houden bij welke dozen waar vandaan komen, zodat alles geordend op de nieuwe locatie aankomt.
Oplevering en verificatie
Bij aankomst wordt elk item afgetekend en op de juiste positie geplaatst. U ontvangt een compleet overdrachtsrapport.
Sectoren die wij bedienen.
Elke sector stelt andere eisen aan vertrouwelijkheid en behandeling. Wij passen onze werkwijze aan op de specifieke regelgeving die voor u geldt.
Overheid en gemeenten
Omgevingsdiensten, gemeentearchieven en rijksdiensten met langetermijn bewaarplicht.
Rechtbanken en notariaten
Gerechtelijke dossiers en notariële akten met strikte vertrouwelijkheidseisen.
Accountancy en financiële dienstverlening
Fiscale dossiers en cliëntdossiers met wettelijke bewaartermijnen.
Zorginstellingen
Patiëntendossiers en medische administratie conform AVG en NEN-normen.
Direct een offerte-afspraak inplannen?
- Geen verborgen kosten
- Vrijblijvend, u zit nergens aan vast
- Afspraak op een moment dat u uitkomt